根据上级安排，2021 年湖南理工学院“专升本”招生考试于 2021 年 5 月 22 日举行。我校 20 个专业共有 803 人报名参考，考场设在南校区 15 号教学楼，共 27 个考场。为切实加强我校“专升本”招生考试管理，做好 2021 年“专升本”招生考试考务工作，严肃考风考纪,确保试卷安全,防止发生集体违纪舞弊事件,保证考试平稳、安全、顺利进行，根据上级考务工作会议精神，结合我校实际情况，现将本次考试组考工作有关事项通知如下：
一、组考机构
成立湖南理工学院 2021 年“专升本”招生考试领导小组，设纪检监察组、试题命制印刷阅卷组、安全与保密工作组、考务工作组、视屏监控与技术设备组、突发事件和考试违纪处理工作组、后勤与疫情防控保障工作组、宣传及信息发布组。人员安排如下：
学校成立“专升本”考试工作领导小组，负责“专升本”考试工作的组织、协调和监督。
汤福球（湖南理工学院总会计师、疫情防控领导小组办公室主任）
成员：监察处、学工部、教务处、招就处、计财处、后勤处负责人及相关学院院长
湖南理工学院 2021 年“专升本”招生考试主考由徐小立同志担任。
“专升本”招生考试办公室设在教务处，办公室主任由教务处处长瞿述同志兼任。
陈超文 瞿述 姜剑鸣 王云朋 李革新 刘隆华 陈绪清 司念伟
（一）考试领导小组：全面领导本校 2021 年”专升本”招
1.我校即日起至”专升本”招生考试工作结束，开通举报电话：8640142（设学校纪检监察处），8640925（教务处办），举报邮箱：kszx@hnist.edu.cn。
2.负责“专升本”招生考试全程的巡视督查，确保考试、录取公平公正；负责监督涉考人员的工作行为;监督命题、阅卷工作、试卷的保管、传递和发放等环节的安全保密工作。
1.负责试卷的命题组织工作，参加命题的人员签订《保密责任书》，命题开始至考试结束全程实行封闭管理。
2.负责试题的印刷工作。选派保密意识强、政治素质高的正式在职人员担任制卷工作。试卷的印制、封装、整理、交接等工作环节，实行专人负责，切实做到责任明确、手续严密、准确无误，保证绝对安全。印制、封装试卷的场所应符合保密规定，严禁无关人员进入。
3.负责组织评卷。采取集中阅卷、封闭式管理方式，在符合保密要求的场所进行。所有答卷均须密封评卷，任何人不得擅自启封答卷。评卷期间，安排专人负责答卷的收发、保管，成绩清单的汇总、校验、检查及初试成绩数据库的建立等事宜。
1.确定试卷保密工作方案，考前对试卷保密室进行检查，办理试卷保密室钥匙领用手续，做好试卷保密全程记录。
2.负责试卷保管及领、送路途中的安全押运。从试卷进入保密室至考试结束，每天 24 小时不少于 3 人同时值班并按规定定时记录，考试期间试卷的运送保卫等。
3.负责考场及周边的安全保卫工作。在考试期间，在 15 号教学楼外按规定设置警戒线，安排好保卫值班人员，15 号教学楼区域实行交通管制，禁止无关车辆驶入；考前清理教学楼，按要求按时开放或封闭教学楼大门，确保考场不受外来干扰。
4.保卫处负责考前疏导交通，指挥车辆停放，确保交通安全畅通。对校园内可能出现的有关“专升本”招生考试舞弊的小广告加强监控，发现及时清除，以阻断危害”专升本”招生考试的信息传播，阻断各种有害信息的传递。
（五）考务工作组：负责安排考试，按时培训监考人员，布置考场，保证考试各环节严格按上级规定进行操作，指挥考务人员按规定完成组考中的各项工作任务。协助搞好考试过程中的试卷安全保密工作。
（六）视频监控与技术设备组：由信息中心负责视频监控系统、广播系统的维护，派一名技术人员参与总监控室（16 号教学楼信息中心）的监控工作，做好相关的系统维护、视频监控的录像、保存（6 个月）等工作。做好广播指令的播放工作；考试期间中断 15 号教学楼 WIFI。按省教育厅的要求做好考试、阅卷场所的网上巡查工作。
（七）突发事件与考试违纪处理工作组：负责处理突发事件及考试中出现的考生或监考人员的违纪事件。
1.负责通过学校广播向学生宣传有关考试注意事项、对考生进行诚信教育。
2.宣传部负责对网络信息进行监督，派专人按照相关要求每天进行关键词的搜索，及时处理相关信息，发现重大问题要及时上报。
3.考前完成有关“专升本”招生考试的各项宣传工作：制作 15 号教学楼的宣传标语等；接待来访记者；按考试领导小组的要求负责发布考试过程中的各类信息。
1.负责考试期间校园卫生环境及用作考场的教学楼中各教室的卫生，保证在开考前和考试后及时清扫考场；保证电力供应及线路畅通；安排好医务值班人员，值班点设在 15 号教学楼15117 教室。
2.负责制定湖南理工学院专升本考试疫情防控方案，并实施有效的疫情防控措施。
3.将考生的午餐和瓶装水按考位送到考生休息与午餐室，合理安排监考教师用餐时间，保证用餐安全与质量。
4.负责联络省教育厅巡考员和省级交叉巡考员，配合省教育厅巡考员和省级交叉巡考员工作。
1.全面贯彻“使用国家教育考试标准化考点安排考试”的规定。专升本考试一律安排在标准化考场组织进行，考试过程中要利用金属探测仪、身份证识别仪等设备对考生严格进行安检和身份识别，全程启用无线信号屏蔽仪，全程开启视频监控并录像，校内保存。
2.严格选聘考试工作人员。切实加强对监考员和考务工作人员管理，所有考务工作人员均应执行回避制度。
3.考试期间，要对进入考务工作区域的所有监考人员进行安检，坚决杜绝监考人员携带通讯工具、摄影摄像等电子设备进入考室。
（二）严格落实各项制度，切实做好试卷安全保密工作
我们要把试卷安全作为第一要务，按照“分级管理，逐级负责”的原则，扎实做好各项工作，确保试卷安全保密万无一失。
1.试卷的运送和保管必须严格执行教育部、中宣部、公安部、国家保密局联合下发的《国家教育考试安全保密工作规定》（教考试〔2004〕2 号）和湖南省教育厅同湖南省公安厅、湖南省国家保密局联合下发的《湖南省国家教育考试试卷安全保密工作管理办法》（湘教发〔2019〕3 号）的规定。
2.认真抓好安全保密工作人员培训，全面落实试（答）卷接收、运送和存放保管的各项规章制度。试卷到达保密室(保管室）后，对试卷保管全过程要实施无间断、无死角、24 小时监控。试卷在保管期间，必须由 3 人（或以上）值班。学校纪检监察部门负责落实保密室监控录像 6 小时回放审看制度，发现可疑情况务必在第一时间上报。
3.考试前，试卷由押运专员护送，于开考前 45 分钟直接将试卷送到考务办公室，考务负责人对试卷密封进行审验。考试期间，试卷值守员必须全程在保管室守护试卷，中途不得离开。
4.加大对试卷流转环节的全程监控，自领取试卷到送交试卷的每一个环节的经手人都要逐一核查并签字确认，确保试卷绝对安全。
1.进一步加强对组考工作的领导。各小组要从构建和谐社会、维护社会稳定的大局出发，加强对组考工作的领导和协调，加大对 15 号教学楼周边环境综合整治工作力度，营造良好的考- 8 -试环境。要重点加强对网络不良信息的监控，防止利用信息技术手段非法传播考试信息，并针对考务工作中存在的薄弱环节和考试中可能发生的自然灾害和流行性疾病，学生和老师都要佩戴口罩进考场，制定切实有效的防范措施和突发事件应急处置预案，确保考试平稳实施。
2.切实做好舆论宣传工作。宣传组要明确专人负责新闻媒体接待，一旦出现舆情事件第一时间报告主考，由指定人员按统一口径向外发布信息、进行回应。宣传组安排专人负责舆情监控，掌握舆论主动权。
3.加强考风考纪教育。要加强对考场规则及《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第 33 号）和诚信考试的宣传教育，并通过悬挂、张贴警示标语等，增强对企图违规考生的威慑力。
4.严格落实考试值班和报告制度。考前与考试期间，各小组要密切联系和沟通，发现情况和问题及时报告。值班人员要坚守岗位，值班电话和手机要 24 小时开通。要严格按照有关规定，落实值班制度和零报告制度，失密、泄密和集体违纪作弊以及突发疫情等重大事件必须在第一时间上报。
全面实行国家教育考试工作责任制和责任追究制，对在考试过程中违纪违规的单位和个人，严格按照责任追究制的有关规定和要求，追究相关责任人的责任；情节严重，构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。发生《国家教育考试违规处- 9 -理办法》（教育部令第 33 号）第十五、十六条所列问题之一的，组考工作中出现重大失误或差错的，对发生的重要问题隐瞒不报的，因管理不力、考场秩序混乱造成不良社会影响的，要追究相关责任人的责任。
湖南理工学院试卷保密室值班电话：0730-8267165；考务
办公室电话：0730-8648508（考前），13637303760（陈蓉蕙）
