关于做好2021届毕业综合训练相关工作的通知

各教学院：

根据《湖南理工学院毕业综合训练工作条例》（校教〔2017〕57号）的规定，为加强2021届毕业综合训练管理，保障毕业综合训练质量，同时防范学位论文作假行为，确保毕业综合训练时长和毕业生工作顺利进行，通知如下：

1.请各学院制定详细的毕业综合训练后段工作安排，明确答辩形式、时间、地点、人员、学生分组情况、成绩录入时间等基本内容，于答辩前3个工作日报教务处实践办电子邮箱。为保证学生的学习时间和毕业综合训练质量，确保学生答辩前有集中准备时间，同时为了不影响毕业生的毕业资格审查，各学院务必在5月中下旬完成第一批毕业生的毕业答辩等相关工作。

2.毕业综合训练题目等信息录入教务系统。第一批毕业综合训练成绩录入截止时间为5月31日下午18:00前，以便于开展毕业资格审核工作；后续批次的毕业综合训练成绩录入最迟截止时间为6月25日下午18:00前。毕业生毕业综合训练全套资料按时按规定装入资料袋中，同时做好学院毕业综合训练工作总结和管理文档存档等其他工作，《2021届毕业综合训练情况汇总表》（见附件5）纸质版签字盖章于7月2日前报教务处实践办。

3.各学院认真组织本学院本科学生学位论文的文字相似性检测，检测合格后方可参加答辩。

各学院可根据答辩具体安排自行组织本学院的论文查重工作并审核毕业综合训练答辩资格，毕业生个人论文检测合格报告需指导老师签字后放入毕业综合训练资料袋存档。

（1）检测内容为毕业综合训练论文（含封面、标题、目录、正文、参考文献等），不建议将附件中的译文、源程序代码、案例、标书、设计图纸等内容纳入送检文档。学生应提前自主检测。

（2）论文查重检测原则采用维普论文检测系统（登录网址为：http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/hnist/），且重复比例不得超过20%。各学院如需采用其他查重系统，必须报教务处备案，并确定相应重复比例满足教育部关于毕业论文（设计）相关要求。如用维普论文检测系统，请严格按照相关格式要求提交毕业生论文（设计）电子稿（见附件1）。

（3）学生可自行免费在维普系统中检测毕业综合训练论文一次（学生入口），作为提交学院统一检测的参考。

（4）各学院应在学生答辩前，统一对学生毕业综合训练论文进行检测，以确定其答辩资格。

（5）由于学生原因未按规定时间完成所在学院统一检测工作或检测不合格须第二次检测的，由学生本人自行在维普论文检测系统中进行相关检测，费用自理（学生自检入口）。学生自主检测原则上必须在答辩前一个工作日完成，将检测报告提交导师、学院审核通过后方能参加答辩。

（6）学生将个人论文最终稿提交给指导老师（或学院）存档前，指导老师应将学生提交的论文进行检测，并在论文检测报告上签字确认，同时将报告放入毕业综合训练档案袋，做好存档等相关工作。

若因疫情毕业生不能按时返校，毕业综合训练答辩、毕业作品展等可以采用线上方式进行，但成绩录入时间点不变，同时各学院要做好相关资料保存工作。各学院在保存毕业综合训练材料全套电子版基础上，相关文档资料归档及保存由学院自行安排。

联系人：教务处张恒道，联系电话：8646365，电子邮箱：8646365@163.com。

附件：

1、2021届毕业综合训练论文文字相似性检测格式要求

2、湖南理工学院毕业综合训练论文文字相似性检测学生自检流程

3、湖南理工学院毕业综合训练论文文字相似性检测学院管理员手册

4、湖南理工学院毕业综合训练论文文字相似性检测指导教师手册

5、2021届毕业综合训练情况汇总表

教务处

2021年4月30日